Stok Sayım Tutanağı Örneği: Sayım Listesi ve Fark Tablosu
Depo ve mağaza sayımının imzalı belgesi: kayıttaki ve sayılan miktar, fark ve fark tutarı, sayım ekibi, kurallar ve sonuç. Word ve PDF, ücretsiz.
Kısaca
- Stok sayım tutanağı; sayılan malı kayıtla karşılaştırır, farkı ve nedenini kayda geçirir.
- Fark = Sayılan − Kayıttaki; fark tutarı = Fark × Birim maliyet.
- Sayımı iki kişi yapar: biri sayar, diğeri kontrol eder; sayım boyunca giriş-çıkış durdurulur.
- Envanter çıkarmak; mevcutları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemektir (VUK m. 186). Belgeler beş yıl saklanır (m. 253).
- Şablon Word ve PDF olarak ücretsiz, kayıt istemez.
İçindekiler
Kayıttaki stok hep güncel olsun: Stok takip programında satış stoğu kendiliğinden düşürür, mal alımı gideri stoğu artırır, iade geri ekler; sayımda çıkan farkı elle düzeltirsiniz ve her düzeltme stok hareketlerinde kalır. Kritik stok uyarısı hazır. 250 kayda kadar ücretsiz.
Kısa cevap: Stok sayım tutanağı, depo ya da mağazadaki malların sayılıp kayıttaki miktarla karşılaştırıldığını, farkları ve nedenlerini gösteren, sayımı yapanların imzaladığı belgedir. Her satırda kayıttaki ve sayılan miktar, fark, birim maliyet ve fark tutarı bulunur.
Tutanağın bölümleri
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Sayım | İşletme, sayım yeri (depo, mağaza, raf), tarih ve saat, sayım türü |
| Sayım ekibi | Sayan, kontrol eden (ikinci sayım), kayıt tutan |
| Sayım kuralları | Giriş-çıkış durduruldu, raflar işaretlendi, hasarlı ve emanet mallar ayrıldı |
| Sayım listesi | Kod/barkod, ürün, birim, kayıttaki, sayılan, fark, maliyet, fark tutarı, not |
| Sonuç | Toplam eksik, toplam fazla, net fark tutarı, olası neden, düzeltme |
Fark nasıl hesaplanır?
| Ürün | Kayıttaki | Sayılan | Fark | Maliyet | Fark tutarı |
|---|---|---|---|---|---|
| Şarj kablosu | 40 | 37 | −3 | 45 ₺ | −135 ₺ |
| Ekran koruyucu | 120 | 122 | +2 | 20 ₺ | +40 ₺ |
Fark = Sayılan − Kayıttaki. Eksi fark eksik, artı fark fazla maldır. Net fark tutarı, sayımın parasal sonucudur.
Sayım nasıl yapılır? (6 adım)
- Giriş-çıkışı durdurun. Sayım sırasında satış ve mal kabulü yapılmaz; bekleyen irsaliye ve satışlar önce işlenir.
- Raf raf sayın. Sayılan raf işaretlenir; aynı rafı iki kez saymayın.
- İki kişi. Biri sayar, diğeri kontrol eder; büyük farkta raf yeniden sayılır.
- Ayrı sayın: Hasarlı, son kullanma tarihi geçmiş ve emanet (size ait olmayan) mallar.
- Farkın nedenini yazın: Kayıt hatası, fire, kayıp, işlenmemiş irsaliye.
- Kayıtları düzeltin, imzalayın. Programda stok sayıma göre düzeltilir; tutanak saklanır.
Sayımın yöntemini ayrıntılı anlattık: stok sayımı nasıl yapılır. Hangi üründe ne zaman sipariş verileceği için: kritik stok seviyesi nasıl hesaplanır. Excel ile takip edenler için: stok takip Excel.
Yasal çerçeve
Envanter çıkarmak; bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin ve ayrıntılı tespit etmektir (VUK m. 186). Defter tutanlar defter ve belgelerini, ilgili yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklar (m. 253). Sayım farkının muhasebe ve vergi açısından nasıl işleneceğini mali müşavirinizle belirleyin.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, mali ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Sık sorulan sorular
Stok sayım tutanağı nedir?
Depo ya da mağazadaki malların sayılıp kayıttaki miktarla karşılaştırıldığını, farkların ve nedenlerinin ne olduğunu gösteren, sayımı yapanların imzaladığı belgedir. Yıl sonu envanterinde, ay sonu ya da devir-teslimde kullanılır.
Stok sayım tutanağında hangi sütunlar olmalı?
Ürün kodu veya barkod, ürün adı, birim, kayıttaki miktar, sayılan miktar, fark (sayılan eksi kayıttaki), birim maliyet, fark tutarı ve açıklama. Ayrıca sayım yeri, tarihi, sayım türü ve sayım ekibi yazılır.
Envanter çıkarmak ne demek?
Bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin ve ayrıntılı olarak tespit etmektir (VUK m. 186). Stok sayım tutanağı bu tespitin ayrıntılı kaydıdır.
Sayım farkı çıkarsa ne yapılır?
Önce ilgili raf yeniden sayılır; kayıt hatası, işlenmemiş irsaliye ya da satış olup olmadığına bakılır. Fark kesinleşirse kayıtlar sayıma göre düzeltilir ve nedeni tutanağa yazılır. Farkın muhasebe ve vergi açısından nasıl işleneceğini mali müşavir belirler.
Sayım tutanağı ne kadar saklanır?
Defter tutmak zorunda olanlar defter ve belgelerini, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklar (VUK m. 253).
Kaynaklar
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu — m. 186, 253 — envanter çıkarma, saklama süresi
Önemli: Biz avukat değiliz
İşletme Yönetim bir yazılım işletmesidir; avukat, hukuk bürosu ya da mali müşavir değildir ve bu sayfa hukuki görüş ya da danışmanlık değildir. Buradaki mevzuat bilgileri yukarıda bağlantısı verilen resmî kaynaklardan (mevzuat.gov.tr, Resmî Gazete ve ilgili bakanlık yayınları) derlenmiştir; bağlayıcı olan her zaman resmî metnin kendisidir ve mevzuat değişebilir. Kendi durumunuza ilişkin bir karar vermeden önce bir avukata ya da mali müşavire danışın.
Kaynakların son kontrol tarihi: 01 Ekim 2026
- stok sayım tutanağı
- stok sayım tutanağı örneği
- sayım tutanağı
- envanter sayım tutanağı
- depo sayım formu
- stok sayım listesi
- sayım tutanağı örneği word
- yıl sonu sayım tutanağı