Stok Takip Excel: Kritik Stok Uyarılı Hazır Tablo

Stoğu elle düşmekten kurtulun: Stok takip programında satış fişi kesildiğinde stok kendiliğinden düşer, iade edilince geri eklenir; kritik seviyeye inen ürünler panelde uyarı olarak görünür. 250 kayda kadar ücretsiz.

Kısa cevap: Excel'de stok takibi için iki sayfa yeterlidir: ürünler (her ürün bir kez) ve hareketler (her alış, satış, iade, fire ayrı satır). Mevcut stok = açılış stoğu + girişler − çıkışlar. Ürünün ne zaman sipariş edileceğini kritik seviye söyler: son 30 günün ortalama günlük çıkışı × tedarik süresi + emniyet stoğu. Şablon bunların hepsini kendiliğinden hesaplar.

Şablonda neler var?

Kritik seviye nasıl hesaplanıyor?

Formül kritik stok seviyesi nasıl hesaplanır yazımızdakiyle aynıdır:

Kritik seviye = ortalama günlük çıkış × tedarik süresi (gün) + emniyet stoğu

Şablonun farkı, ortalama günlük çıkışı sizin hareketlerinizden kendisi bulmasıdır: son 30 günün çıkış toplamını 30'a böler. Örnek dosyadaki ekran koruyucuda son 30 günde 46 adet çıkmış, ürün 3 günde geliyor, emniyet stoğu 10:

1,53 × 3 + 10 = 14,6 → 15 adet. Mevcut stok 14 olduğu için satır turuncu ve "SİPARİŞ VER" yazıyor.

Satış hızı değiştikçe kritik seviye de kendiliğinden değişir; sabit bir "10 adet kalınca sipariş ver" kuralından daha isabetlidir.

Doldururken üç kural

1. Miktar hep pozitif. Giriş mi çıkış mı olduğunu "Hareket" sütunu söyler; eksi işareti toplamları bozar.
2. Kodu listeden seçin. Ürün adı koddan kendiliğinden gelir; elle yazılan ad yazım farkıyla ayrı ürün gibi sayılır.
3. Fire ve kaybı da yazın. Kırılan, kaybolan, numune verilen ürün yazılmazsa tablo ile raf birbirini tutmaz.

Sayım farkı

Ayda bir sayım yapın. Sayılan miktar tablodakinden azsa farkı "Fire / kayıp", fazlaysa "İade girişi" olarak yazın ve açıklamaya "sayım farkı" notunu düşün. Böylece fark hem düzelir hem de hangi üründe sık fark çıktığını görürsünüz. Sayım yöntemi: stok sayımı nasıl yapılır.

Stok değeri: rafta ne kadar para var?

Özet sayfası stok değerini iki fiyatla gösterir. Alış fiyatıyla değer, rafa bağladığınız paradır; satış fiyatıyla değer, stok satılınca gelecek tutardır. Aradaki fark brüt kâr potansiyelidir. Ürün bazında kâr marjı Ürünler sayfasında; marjın nasıl yorumlanacağını kâr marjı nasıl hesaplanır yazısında anlattık.

Excel'den programa ne zaman geçmeli?

Satışı fişe yazıp stoğu ayrıca Excel'de düşüyorsanız aynı işi iki kez yapıyorsunuz demektir. İşletme Yönetim'de satış fişi kesildiğinde stok kendiliğinden düşer, iade edilince geri eklenir, her ürünün hareket geçmişi tutulur ve kritik seviyeye inen ürünler panelde uyarı olarak görünür. Satışın kasaya işlenmesi için: satış takip programı.

Diğer şablonlar: ücretsiz şablonlar.

Sık sorulan sorular

Excel'de stok takibi nasıl yapılır?

İki sayfa yeterlidir: ürünler listesi ve hareketler. Her ürün bir kez yazılır (kod, ad, birim, fiyat, açılış stoğu); her alış, satış, iade ve fire ayrı satıra girilir. Mevcut stok = açılış stoğu + girişler − çıkışlar formülüyle, ürün koduna göre kendiliğinden hesaplanır.

Kritik stok seviyesi Excel'de nasıl hesaplanır?

Kritik seviye (yeniden sipariş noktası) = ortalama günlük çıkış × tedarik süresi (gün) + emniyet stoğu. Ortalama günlük çıkış, son 30 günün çıkış toplamı 30'a bölünerek bulunur. Örneğin 30 günde 46 adet satılan, 3 günde gelen ve emniyet stoğu 10 olan üründe kritik seviye 1,53 × 3 + 10 ≈ 15 adettir.

Stok sayımında çıkan fark nasıl işlenir?

Sayılan miktar tablodaki mevcut stoktan azsa fark "fire / kayıp", fazlaysa "iade girişi" olarak hareketlere yazılır ve açıklamaya "sayım farkı" notu düşülür. Böylece fark kaybolmaz ve hangi üründe sık fark çıktığı görülür.

Stok değeri nasıl hesaplanır?

Her ürünün mevcut miktarı alış fiyatıyla çarpılıp toplanır; bu, rafta bağlı duran paradır. Aynı hesap satış fiyatıyla yapılınca stoğun satıldığında getireceği tutar bulunur. İkisi arasındaki fark brüt kâr potansiyelidir.

Excel stok takibi ne zaman yetersiz kalır?

Satış ayrı yerde tutulup stok elle düşülüyorsa, birden fazla kişi aynı anda satış yapıyorsa ya da ürün sayısı birkaç yüzü geçtiyse. Bu noktada satışta stoğu kendiliğinden düşüren bir program hata ve zaman kaybını azaltır.