Veresiye Defteri Excel Şablonu: Ücretsiz İndir, Formüller Hazır

Kısa cevap: Aşağıdaki Excel şablonu esnaf için hazır bir veresiye defteridir. Müşteriler sayfası kimin ne kadar borçlu olduğunu, kaç gündür beklediğini ve limitini aşıp aşmadığını gösterir. Hareketler sayfasına her veresiye satışı ve her ödemeyi yazarsınız. Her müşteri için kopyalayıp WhatsApp'a yapıştırabileceğiniz hatırlatma mesajı da kendiliğinden oluşur.

Kâğıt veresiye defterinin üç zayıf noktası vardır: toplamı her seferinde elle yapılır, kimin ne zamandır borçlu olduğu görünmez ve defter kaybolursa alacak da kaybolur. Bu şablon ilk ikisini formüllerle çözer; üçüncüsü için dosyanızı düzenli yedeklemeniz gerekir.

İki sayfa, tek mantık

Hareketler

Her olay bir satırdır:

İşlem türü açılır listeden seçilir: Veresiye satış, Ödeme, İade. Müşteri adını Müşteriler sayfasındakiyle birebir aynı yazın; formüller adla eşleşir.

Müşteriler

Her müşteri bir kez yazılır, gerisi hesaplanır:

Renkler: 30 günü geçen borç kırmızı, limiti aşan müşteri sarı.

Hatırlatma mesajı nasıl çalışır?

Müşteriler sayfasının sağ üstündeki hücreye işletmenizin adını yazın. Borcu olan her müşteri için şu biçimde bir metin oluşur:

Yıldız Elektronik: Sayın Ahmet Yılmaz, 500,00 TL bakiyeniz görünmektedir. Uygun olduğunuzda ödemenizi rica ederiz. Teşekkürler.

Metni kopyalayıp yalnızca o müşteriye gönderin. Farklı tonlarda 12 hazır mesaj ve hatırlatma takvimi için: Veresiye borcu nasıl hatırlatılır?

Veresiyeyi büyütmeyen üç kural

1. Her müşteriye limit koyun. Limit aşılınca yeni satış peşin ya da kaporalı yapılır.
2. Veresiyeyi kasaya yazmayın. Kasa defterine yalnızca Ödeme satırlarındaki para girer; aksi hâlde akşam kasa açığı çıkar. Ayrıntısı: gün sonu kasa kapanışı.
3. Borcu bekletmeyin. Kanunda aksine hüküm yoksa alacaklar on yılda (TBK m. 146), küçük çapta perakende satışlardan ve eser sözleşmelerinden doğan alacaklar beş yılda (TBK m. 147) zamanaşımına uğrar. Hatırlatma ne kadar erken yapılırsa tahsilat o kadar kolaylaşır.

Excel yerine programda tutmak

Şablon tek kişilik bir dükkân için yeterlidir. Kasada birden fazla kişi çalışıyorsa, satış ile veresiye aynı ekranda olsun istiyorsanız ya da hatırlatmayı tek tuşla göndermek istiyorsanız programda tutmak daha pratiktir.

İşletme Yönetim'de satış fişi keserken alınan tutarı yazarsınız; ödenmeyen kısım kendiliğinden müşterinin borcu olur. Alacaklarım listesi kimin ne kadar borcu olduğunu ve kaç gündür beklediğini gösterir; her satırdan tahsilat alır ya da WhatsApp hatırlatması gönderirsiniz. Kasa yalnızca gerçekten alınan parayı sayar. 50 kayda kadar ücretsizdir.

Cari hesap mantığının tamamı: Cari hesap ve veresiye takibi. Diğer şablonlar: ücretsiz şablonlar.

Sık sorulan sorular

Veresiye defteri Excel şablonu nasıl kullanılır?

Müşteriler sayfasına her müşteriyi bir kez yazın. Hareketler sayfasına her veresiye satışı ve her ödemeyi ayrı satır olarak girin. Borç, ödeme, kalan, son veresiye tarihi ve bekleme günü Müşteriler sayfasında kendiliğinden hesaplanır.

Veresiye defterinde müşteri limiti nasıl belirlenir?

Müşterinin düzenli alışveriş tutarına ve ödeme alışkanlığına göre bir üst sınır koyun. Şablonda Limit sütununa yazdığınız tutar aşıldığında satır sarıya döner; bu noktada yeni satışı peşin ya da kaporalı yapmanız önerilir.

Veresiye defteri telefonda tutulabilir mi?

Excel dosyası Google E-Tablolar ile telefonda açılabilir. Ancak dükkânda aynı anda birden fazla kişi kullanıyorsa ya da borç hatırlatmasını doğrudan göndermek istiyorsanız veresiye takibi yapan bir program daha pratiktir.

Veresiye borcu kaç yılda zamanaşımına uğrar?

Kanunda aksine hüküm yoksa alacaklar on yılda zamanaşımına uğrar (TBK m. 146). Küçük çapta perakende satışlardan ve eser sözleşmelerinden doğan alacaklar ise beş yıllık zamanaşımına tabidir (TBK m. 147).