Personel ve görev takip programı
Görev ve personel takip modülü, her çalışana kendi hesabını veren; görev atama, öncelik ve son tarih belirleme imkânı sunan ve personelin yalnızca kendi işini görmesini sağlayan ücretsiz bir modüldür.
Kimler için: Birden fazla çalışanı olan her işletme — servisler, salonlar, mağazalar, saha ekipleri.
- Kurulum yok
- Kredi kartı istenmez
- Kullanmazsanız modülü kapatın
Günaydın Ali, ne yapmak istersin?
Bugün 3 cihaz geldi, 1 tanesi teslim edildi.
Bu sorunları yaşıyor musunuz?
"Bana söylenmedi" mi diyorlar?
Sözle verilen işler unutulur, sorumluluğu kimse üstlenmez.
Kim ne yapıyor bilmiyor musunuz?
İş dağılımı yazılı değilse aynı işi iki kişi yapar, bir iş hiç yapılmaz.
Personel ciroyu görüyor mu?
Yetki ayrımı yoksa çalışan işletmenin tüm finansal verisine erişir.
Kim ne zaman değiştirdi bilinmiyor mu?
Bir kaydın kim tarafından değiştirildiği yazmıyorsa hata kaynağı bulunamaz.
Ekip ve görevler neler yapar?
Aşağıdakilerin tamamı ücretsiz planda çalışır. Kısıtlanan tek şey toplam kayıt sayısıdır.
Ücretsiz deneyin- Her personelin kendi hesabı ve şifresi
- Görev atama, öncelik (düşük–acil) ve son tarih
- Alt görev listesi ve yorum
- Personel yalnızca kendine atanmış cihaz ve görevleri görür
- Ciro, kasa, müşteri defteri ve raporlar personele kapalı
- Personel kendi adını, telefonunu ve fotoğrafını düzenleyebilir
- Her durum değişikliği kim ve ne zaman yaptıysa kayda geçer
- Personel bazında performans raporu
- Ekip sohbetiyle aynı hesaptan yazışma
Ekip ve görevler nasıl kullanılır?
Dört adım. Kurulum, eğitim ya da danışman gerekmez.
-
1
Personeli ekleyin
Ad, e-posta ve şifre girin; personel aynı giriş ekranından kendi hesabına girer.
-
2
İş atayın
Cihazı ya da görevi bir kişiye verin, önceliğini ve son tarihini belirleyin.
-
3
Takip edin
Kim neyi ne zaman değiştirdi, işlem geçmişinde görünür.
-
4
Ölçün
Raporlarda personel başına kapatılan iş, ciro ve kâr çıkar.
Defter ve Excel ile farkı ne?
| Konu | Defter / Excel | İşletme Yönetim |
|---|---|---|
| İş verme | Sözlü | Kayıtlı görev, son tarihli |
| Sorumluluk | Tartışmalı | Atama kayıtta |
| Yetki | Herkes her şeyi görür | Personel yalnızca kendi işini görür |
| Finansal veri | Açık | Personele kapalı |
| Performans | Tahmini | Rapor ekranında ölçülü |
İlk hafta nasıl geçer?
Geçmiş verinin tamamını taşımaya çalışmayın — geçişi haftalarca uzatır ve çoğu zaman hiç tamamlanmaz. İşleyen sıra şu:
-
1. gün
Açık işleri girin ve her birine sorumlu atayın. Atanmamış iş, yapılmamış iştir.
-
2–3. gün
Ekibe hesap açın; herkes kendi işlerini kendi telefonundan görsün.
-
4. gün
Durum güncellemesini işi yapana devredin. Ofisten güncellenen durum hep geç kalır.
-
2. hafta
İşlem günlüğüne bakın; kim ne yaptı ilk defa tartışmasız görünür.
Sık sorulan sorular
Personel hangi bilgileri görebiliyor?
Personel yalnızca kendisine atanmış cihazları, görevleri ve randevuları, kendi istatistiklerini ve kendi hesap ayarlarını görür. Ciro, kasa, müşteri defteri, raporlar, ürün ve satış bölümleri personele kapalıdır.
Personel aynı adresten mi giriyor?
Evet. Personel de aynı giriş ekranından kendi e-posta ve şifresiyle girer; sistem rolüne göre neyi görebileceğini belirler.
Kaç personel ekleyebilirim?
Ücretsiz planda personel hesapları da 250 kayıtlık havuza dâhildir. İhtiyacınız daha fazlaysa kayıt limitinizi yükseltebilirsiniz.
Personel kendi bilgilerini değiştirebilir mi?
Evet. Adını, telefonunu, fotoğrafını ve şifresini kendisi düzenleyebilir. E-posta adresi giriş bilgisi olduğu için yalnızca yönetici tarafından değiştirilir.
Kimin ne yaptığı kayıtlı mı?
Evet. Cihaz durumu her değiştiğinde kim, ne zaman, hangi durumdan hangisine geçirdi bilgisi işlem geçmişine yazılır. Stok hareketleri de aynı şekilde kullanıcı bilgisiyle kaydedilir.
Personel başka personelin işlerini görebilir mi?
Hayır. Personel yalnızca kendisine atanan işleri görür. Bu ayrım sunucu tarafında uygulanır — veri ekranda gizlenmez, personele hiç gönderilmez.
Ekip ve görevler hangi işlerde kullanılıyor?
Aynı modül farklı işlerde farklı adlarla anılıyor. Aşağıdakilerin hepsi bu modülün kapsamındadır.
İş takip programı
Görev atama, öncelik, son tarih ve tamamlanma takibi.
Sektör sayfasıPersonel takip programı
Her çalışana kendi hesabı; yalnızca kendi işini görür.
Personel yetkilendirme
Ciro, kasa ve müşteri defterini personele kapatma.
Geciken iş listesi
Hedef tarihi geçen işler ayrı listede; aynı kişi tekrar çıkıyorsa sorun dağıtımdadır.
Sektör sayfasıKişi başına iş yükü
Kimde kaç açık iş var görünür; biri 14 iş taşırken diğeri 3 taşıyorsa dağıtım bozuktur.
Sektör sayfasıİşlem günlüğü
Kim ne zaman neyi değiştirdi kaydı; eklenir, sonradan değiştirilemez.
İlgili rehberler
Modülü kullanmadan önce işin kendisini anlatan yazılar.
İş Emri Nedir? Alanları, Akışı ve Takibi
İş emri, "kim ne yapacak" sorusunun yazılı hâli. Hangi alanlar bulunmalı, servis formundan farkı ne, hangi dört şey ölçülür.
Okuİşletme Yönetimi: Küçük İşletme İçin Uçtan Uca Rehber
İşletme yönetimi karmaşık bir disiplin değil, kaydı disiplinli tutma alışkanlığı. Yedi temel ihtiyaç, kurulum sırası, sektör farkları ve 30 günlük geçiş planı.
OkuPersonel Yetkilendirme: Çalışana Ne Gösterilir, Ne Gösterilmez
Excel'in gerçekten yapamadığı şey hız değil, kimin neyi görebileceğini ayırmak. İki rollü yapı, sunucu tarafında gerçek yetki ve işlem günlüğü.
OkuZimmet Tutanağı Örneği: Demirbaş Teslim ve İade Formu
Çalışana telefon, bilgisayar, araç ya da alet verirken ne yazılır, kaybolursa ne olur, maaştan kesilir mi? Resmî kanun metnine dayanan ücretsiz zimmet tutanağı.
OkuBirlikte iyi çalışan modüller
Modüller birbirine bağlıdır; birini açtığınızda diğerlerinin işi de kolaylaşır.
Ekip sohbeti
Ekip sohbeti, işletmenin tüm çalışanlarını panelin içinde tek bir yazışma akışında toplayan; mesajları kayıt s...
İnceleServis kayıtları
Servis takip modülü, cihaz kabulünden teslimata kadar her adımı kayıt altına alan; müşterinin cihazını takip n...
İnceleRandevu ve takvim
Randevu programı, işletmenizin randevularını gün, hafta ve aylık takvim üzerinde toplayan; müşterinin randevu...
İnceleSadece program değil: ücretsiz web sayfanız ve ilan vitrininiz
İşletmenizi yönetirken yeni müşteri de kazanın. Hesap açtığınız anda işletmenize Google’a açık bir sayfa verilir; ürün ve hizmetlerinizi tek tıkla ücretsiz ilana çıkarırsınız. Komisyon yok, ek ücret yok.
- Ücretsiz işletme sayfası isletmeyonetim.com/isletme/işletme-adınız — telefon, WhatsApp, yol tarifi, hizmetler.
- Ücretsiz ilan Ürün listenizdeki kaydı “İlanda göster” yapın; profilinizde ve ilanlar sayfasında yayınlansın.
- Müşteri doğrudan size Ara ve WhatsApp düğmeleri hazır; arada pazaryeri ya da komisyon yok.
İşletmenizin adı
isletmeyonetim.com/isletme/isletmenizin-adi
Ürün / hizmet ilanı
Fiyat ve açıklama
Örnek görünüm
Ekip ve görevler modülünü bugün deneyin
Hesap açmak ücretsiz, kurulum yok. Kullanmadığınız modülleri kapatıp panelinizi kendi işinize göre sadeleştirebilirsiniz. Ücretsiz işletme sayfası ve ilan vitrini dahil.
Son güncelleme: 03 Ekim 2026