İzin Dilekçesi Örneği: Yıllık, Mazeret, Ücretsiz ve Saatlik İzin

Kısa cevap: İzin dilekçesi işyerine hitaben yazılır; izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini, işbaşı gününüzü ve gerekiyorsa nedenini içerir. Mazeret izninde belge eklenir. Yukarıdaki dosyada yıllık, mazeret, ücretsiz ve saatlik izin için dört hazır metin var.

Yıllık izin kaç gün? (İş Kanunu m. 53)

Yıllık izne hak kazanmak için işyerinde deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış olmak gerekir. Süreler iş sözleşmesi ya da toplu sözleşmeyle artırılabilir.

Mazeret izinleri (Ek Madde 2)

• Evlenme ve evlat edinme: 3 gün ücretli izin
• Anne, baba, eş, kardeş ya da çocuğun ölümü: 3 gün ücretli izin
• Eşin doğum yapması: 5 gün ücretli izin

Mazeret izni dilekçesine olayı gösteren belgeyi (evlilik cüzdanı, doğum ya da ölüm belgesi) ekleyin.

Ücretsiz ve saatlik izin

• Ücretsiz izin: Kural olarak işçi ile işverenin anlaşmasına bağlıdır. Tarih aralığını açıkça yazın, onayı yazılı alın.
• Saatlik izin: Hastane randevusu, resmî işlem gibi kısa ayrılışlarda kullanılır; eksik sürenin nasıl telafi edileceğini (telafi çalışması ya da yıllık izinden düşme) dilekçede belirtin.

İşveren için: izni kayıt altına almak

İzin dilekçesi onaylandıktan sonra asıl iş takiptir: kim hangi gün izinli, kimin kaç gün izni kaldı, izinliyken işler kime devredildi. Görev ve personel takibinde görevleri kişiye atar, kimin hangi gün hangi işte olduğunu kayıtlı tutarsınız; izinli çalışanın işini başkasına devretmek tek dokunuştur. Çalışan işe gelmediğinde ve izni yoksa işe gelmeme tutanağı kullanılır. Ayrılan çalışan için: istifa dilekçesi örneği.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Bağlayıcı olan 4857 sayılı İş Kanunu'nun resmî metnidir.

Sık sorulan sorular

İzin dilekçesi nasıl yazılır?

İşyeri unvanına hitaben yazılır; izin türü (yıllık, mazeret, ücretsiz, saatlik), başlangıç ve bitiş tarihleri, işbaşı günü ve gerekiyorsa nedeni belirtilir. Sonunda ad soyad, imza, görev ve iletişim bilgisi bulunur; mazeret izninde belge eklenir.

Yıllık izin kaç gün?

İşyerinde deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış işçiye; hizmeti bir yıldan beş yıla kadar olanlara on dört günden, beş yıldan fazla on beş yıldan az olanlara yirmi günden, on beş yıl ve daha fazla olanlara yirmi altı günden az olmamak üzere yıllık ücretli izin verilir. On sekiz yaş ve altındaki ile elli yaş ve üstündeki işçilere en az yirmi gün verilir (İş Kanunu m. 53).

Evlilik, doğum ve ölüm izni kaç gün?

İşçiye evlenmesi, evlat edinmesi ya da ana veya babasının, eşinin, kardeşinin, çocuğunun ölümü hâlinde üç gün; eşinin doğum yapması hâlinde beş gün ücretli izin verilir (İş Kanunu Ek Madde 2).

Ücretsiz izin zorunlu mu?

Ücretsiz izin kanunda genel bir hak olarak düzenlenmemiştir (bazı özel durumlar hariç); kural olarak işçi ile işverenin anlaşmasına bağlıdır. Talep ve onay yazılı olmalı, tarih aralığı açıkça belirtilmelidir.

İzin dilekçesi ne kadar önce verilir?

Kanunda genel bir süre yoktur; işyerinin izin düzenine ve iş sözleşmesine bakılır. İşin planlanabilmesi için makul süre önce yazılı vermek ve onaylı nüshayı saklamak iyi uygulamadır.