İstifa Dilekçesi Örneği: 4 Hazır Metin (Word, PDF)

Kısa cevap: İstifa dilekçesi işyerine hitaben yazılır; işe giriş tarihinizi, görevinizi, ayrılma isteğinizi ve son çalışma gününüzü içerir. Haklı bir nedenle ayrılıyorsanız nedeni açıkça yazarsınız. Dilekçeyi iki nüsha hazırlayıp birine teslim alındı imzası aldırın. Yukarıdaki dosyada dört hazır metin var.

Hangi istifa dilekçesi size uygun?

İhbar süreleri (İş Kanunu m. 17)

Kendi isteğinizle istifa ediyorsanız bu süre kadar çalışmaya devam edip işlerinizi teslim edersiniz; dilekçeye son çalışma gününüzü yazın. Süreler iş sözleşmesiyle artırılmış olabilir, sözleşmenize bakın.

Haklı nedenle istifa: ne zaman?

İş Kanunu m. 24, çalışana bildirim süresini beklemeden sözleşmeyi feshetme hakkı tanıyan hâlleri sayar. En sık görülenleri:

• Ücretin ödenmemesi ya da kanun/sözleşme şartlarına göre hesaplanıp ödenmemesi,
• İşverenin ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırı davranışları (hakaret, taciz gibi),
• İş sözleşmesindeki çalışma şartlarının uygulanmaması,
• İşin çalışanın sağlığı için tehlikeli olması.

Bu hakkı, durumu öğrendiğiniz günden itibaren altı iş günü içinde kullanmanız gerekir (m. 26). Dilekçede nedeni ve ödenmeyen ayları açıkça yazın; bordro, banka dökümü gibi belgeleri saklayın.

Dilekçeyi nasıl teslim etmeli?

1. İki nüsha yazdırın, ikisini de imzalayın.
2. Birini işverene verin, diğerine "teslim alındı" tarihi, imza ve kaşe aldırın.
3. İşveren almıyorsa noter, KEP ya da kayıtlı e-posta ile gönderin; gönderim kaydını saklayın.
4. Son günü bekleyin, işleri ve zimmetli eşyaları teslim edin; teslimi tutanakla yapın.

İşveren tarafı: istifa geldiğinde

• Dilekçenin geldiği tarihi kaydedin; ihbar süresinin sonunu hesaplayın.
• Ayrılışta zimmetli eşyaları zimmet tutanağının iade bölümüyle teslim alın.
• Kullanılmayan yıllık izin ücretini ve son ücreti hesaplayın; SGK çıkış bildirgesini fesih nedenine uygun kodla yapın.

Ekibinizin görevlerini, zimmetlerini ve kim hangi işi yaptı bilgisini görev ve personel takibinde tutarsanız ayrılış günü "kimde ne vardı, hangi iş yarım kaldı" sorusunun cevabı hazır olur. İzin talepleri için: izin dilekçesi örneği.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kıdem ve ihbar hesabında ya da haklı fesih kararında bir avukata danışın.

Sık sorulan sorular

İstifa dilekçesi nasıl yazılır?

Dilekçe işyeri unvanına (insan kaynakları ya da işveren) hitaben yazılır; tarih, işe giriş tarihi, görev, ayrılma isteği ve son çalışma günü belirtilir. İhbar süresine uyulacağı ya da haklı fesih nedeni açıkça yazılır, ödenmemiş alacakların ödenmesi istenir. Sonunda ad soyad, imza, T.C. kimlik no ve iletişim bilgileri bulunur.

İstifa edince ihbar süresi ne kadar?

Belirsiz süreli iş sözleşmesinde iş altı aydan az sürmüşse iki hafta, altı aydan bir buçuk yıla kadar dört hafta, bir buçuk yıldan üç yıla kadar altı hafta, üç yıldan fazla sürmüşse sekiz haftadır (İş Kanunu m. 17). Süreler sözleşmeyle artırılabilir.

İstifa eden kıdem tazminatı alır mı?

Kendi isteğiyle (haklı bir neden olmadan) istifa eden çalışan kural olarak kıdem tazminatı alamaz. Haklı nedenle fesih (İş Kanunu m. 24), kadın çalışanın evlilikten itibaren bir yıl içinde ayrılması, emeklilik ve askerlik gibi hâllerde, diğer şartlar da varsa kıdem tazminatı hakkı doğabilir (1475 s. Kanun m. 14).

Maaşı ödenmeyen çalışan nasıl istifa eder?

Ücretin kanun ya da sözleşme şartlarına göre ödenmemesi, işçiye haklı nedenle derhal fesih hakkı verir (İş Kanunu m. 24/II). Dilekçede ödenmeyen ayların açıkça yazılması ve fesih hakkının, durumun öğrenildiği günden itibaren altı iş günü içinde kullanılması gerekir (m. 26).

İşveren istifa dilekçesini almazsa ne yapılır?

Dilekçe iki nüsha hazırlanır, birine teslim alındı imzası alınır. İşveren almıyorsa noter aracılığıyla ihtarname, KEP ya da kayıtlı e-posta ile gönderilebilir; gönderim kaydı saklanır.

İstifa dilekçesi geri alınabilir mi?

İstifa, işverene ulaştığında hüküm doğuran tek taraflı bir bildirimdir; kural olarak işverenin kabulüne bağlı değildir ve işverenin onayı olmadan geri alınamayabilir. Dilekçeyi göndermeden önce kararınızı netleştirin.