Telefon Rehberindeki Müşterileri Programa Aktarma: iPhone, Android, Excel

Kısa cevap: Müşterilerinizi programa tek tek yazmanıza gerek yok. Telefon rehberinizi .vcf dosyası olarak dışa aktarın (iPhone: Kişiler → Listeler → “Tüm Kişiler”e basılı tut → Dışa Aktar; Android: Google Kişiler → Düzelt ve yönet → Dosyaya aktar) ya da Excel’deki ad ve telefon sütunlarını kopyalayıp yapıştırın. Program listeyi önizler, aynı telefonu ikinci kez eklemez.

Müşteri takip programında Müşteriler → İçe aktar: rehberden seçin, dosya yükleyin ya da Excel’den yapıştırın. 250 kayda kadar ücretsiz.

Hangi yol size uygun?

iPhone’da rehberi dışa aktarma

1. Kişiler uygulamasını açın (Telefon uygulamasındaki Kişiler sekmesi de olur).
2. Sol üstteki Listeler’e dokunun.
3. Tüm Kişiler’e (ya da “Tüm iCloud”) basılı tutun → Dışa Aktar.
4. Dosyalar’a Kaydet’i seçin. Tek bir .vcf dosyası oluşur.
5. Programda Müşteriler → İçe aktar → Dosya seç ile bu dosyayı seçin.

Bu yol iOS 16 ve sonrasında vardır. Daha eski sürümde bilgisayardan iCloud.com/contacts adresinde kişileri seçip “vCard olarak dışa aktar” deyin.

Android’de rehberi dışa aktarma

En hızlısı: Programı telefonda Chrome ile açın; içe aktarma penceresinde Rehberden düğmesi çıkar. Dokunun, müşterileri işaretleyin, tamam deyin. Dosyayla uğraşmazsınız.

Düğme yoksa (başka tarayıcı ya da eski sürüm):

1. Google Kişiler uygulaması → Düzelt ve yönet → Dosyaya aktar.
2. Samsung’da: Kişiler → menü (☰ ya da ⋮) → Kişileri yönet → Kişileri içe/dışa aktar → Dışa aktar.
3. Oluşan .vcf dosyasını programda Dosya seç ile yükleyin.

Menü adları telefon markasına ve sürüme göre biraz değişebilir; aradığınız kelime **“Dışa aktar”**dır.

Google Kişiler’den (bilgisayarda)

1. contacts.google.com adresini açın.
2. Sol menüden Dışa aktar.
3. Google CSV ya da vCard seçin → Dışa aktar.
4. İnen dosyayı programda Dosya seç ile yükleyin.

CSV dosyası Excel’de de açılır; müşteri listesini önce Excel’de ayıklamak isterseniz bu yol rahattır.

Excel’den yapıştırma

1. Excel’de ad ve telefon sütunlarını fareyle seçin, Ctrl+C.
2. Programda İçe aktar → Excel’den yapıştır, kutuya Ctrl+V.
3. Önizlemede listeyi kontrol edin, istemediğinizin tikini kaldırın, ekle.

Sütun sırası önemli değildir; telefon sütunu kendiliğinden bulunur. Başlık satırı (Ad Soyad, Telefon) atlanır. “0532 111 22 33”, “+90 532…”, “5321112233” biçimlerinin hepsi okunur.

Aktarmadan önce 3 kontrol

• Ayıklayın. Rehberde aile, arkadaş, tedarikçi de var. Önizlemede yalnızca müşterileri bırakın; gereksiz kişisel veri tutmamak KVKK’nın ölçülülük ilkesidir (6698 sayılı Kanun m. 4).
• İsimleri düzeltin. “Ahmet Usta Kombi” gibi rehber adları müşteri kartında kalır; önemli olanları sonra karttan düzenleyebilirsiniz.
• Tekrarları dert etmeyin. Aynı telefon zaten kayıtlıysa ikinci kart açılmaz; listede iki kez geçen kişi bir kez eklenir.

Aktardıktan sonra ne yapmalı?

Liste hazır olunca iş müşterinin kartından yürür: servis, satış, randevu karttan açılır; ödeme karttan alınır; borç ve geçmiş kendiliğinden birikir. Nasıl seçileceğini ve kurulacağını anlattığımız yazı: ücretsiz müşteri takip programı. 3 aydır gelmeyen müşterileri geri çağırmak için hazır mesajlar: veresiye borcu nasıl hatırlatılır.

Takılırsanız listenizi (Excel ya da rehber dosyası) panelden WhatsApp ile bize gönderin, aktarmada yardım edelim.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Sık sorulan sorular

iPhone rehberi nasıl dışa aktarılır?

iOS 16 ve sonrasında: Kişiler uygulamasında sol üstteki “Listeler”e dokunun, “Tüm Kişiler”e basılı tutun, “Dışa Aktar”ı seçin ve dosyayı Dosyalar’a kaydedin. Ortaya .vcf uzantılı tek bir rehber dosyası çıkar. Bilgisayardan iCloud.com/contacts adresinde kişileri seçip vCard olarak dışa aktarmak da mümkündür.

Android telefonda kişiler nasıl dışa aktarılır?

Google Kişiler uygulamasında “Düzelt ve yönet” → “Dosyaya aktar” yolu .vcf dosyası üretir. Samsung Kişiler’de menü → “Kişileri yönet” → “Kişileri içe/dışa aktar” → “Dışa aktar”. Menü adları telefon markasına ve sürüme göre biraz değişebilir.

Rehberdeki kişileri Excel’e nasıl aktarırım?

En kolay yol contacts.google.com adresinden “Dışa aktar” → “Google CSV” seçmektir; CSV dosyası Excel’de açılır. iPhone kişileri iCloud’dan vCard olarak alınır; vCard doğrudan Excel’de açılmaz ama müşteri programlarının çoğu .vcf dosyasını kabul eder.

.vcf dosyası nedir?

.vcf (vCard), kişi kartlarının standart dosya biçimidir. Ad, telefon, e-posta gibi bilgileri tek dosyada taşır; iPhone, Android, Gmail ve Outlook bu biçimi okur ve yazar.

Rehberdeki herkesi müşteri olarak aktarmalı mıyım?

Hayır. Rehberde aile, arkadaş ve tedarikçiler de vardır. Aktarmadan önce listeyi süzün; yalnızca müşterileri seçin. Programın önizleme ekranında tik kaldırarak ayıklayabilirsiniz. Gereksiz kişisel veri tutmamak KVKK’nın da ilkesidir.

Aynı müşteri iki kez eklenir mi?

İyi bir programda eklenmez: aynı telefon numarası zaten kayıtlıysa yeni kart açılmaz. İşletme Yönetim’de toplu aktarmada aynı telefon hem listede hem kayıtlarda kontrol edilir, tekrarlar atlanır.