Ücretsiz Gelir Gider Programı: Excel’den Ne Farkı Var?
Gelir gider takibi için ücretsiz program mı, Excel mi? Farkın nerede başladığını, neye bakılacağını ve programın resmî defter yerine geçmediğini açıkça anlattık.
Kısaca
- Ücretsiz gelir gider programlarının çoğu kayıt, süre ya da özellik sınırıyla gelir; kalıcı kullanım için süre sınırı olmayanı seçin.
- Programın Excel’den farkı: gelir satıştan ve tahsilattan kendiliğinden yazılır, veresiye ayrı izlenir, gün sonu kasa hazır gelir.
- Satış tutarı ile kasaya giren para aynı şey değildir; veresiye borç olarak ayrı görünmelidir.
- Gelir gider programı resmî defter yerine geçmez; mali müşavire düzenli bilgi vermeyi kolaylaştırır.
- İşletme Yönetim’de gelir-gider, ödeme yöntemi, gün sonu, alacaklar, müşteri bazında kâr ve Excel dışa aktarma 250 kayda kadar ücretsizdir.
İçindekiler
Kısa cevap: Ücretsiz gelir gider programı vardır; çoğu kayıt, süre ya da özellik sınırıyla ücretsizdir. Excel’den farkı, gelirin satıştan ve tahsilattan kendiliğinden yazılması, veresiyenin ayrı izlenmesi ve gün sonu kasanın hazır gelmesidir. Resmî muhasebe defteri yerine geçmez; mali müşavire düzenli bilgi vermeyi kolaylaştırır.
İşyeriniz için: gelir gider takip programı — kasa, veresiye, gün sonu ve raporlar. 250 kayda kadar ücretsiz, süre sınırı ve kredi kartı yok.
Seçerken 6 ölçüt
| Ölçüt | Neden önemli |
|---|---|
| Süre sınırı yok | 14-30 gün sonunda kapanan program “deneme”dir |
| Ödeme yöntemi | Nakit, kart, havale ayrı değilse gün sonu çekmece tutmaz |
| Veresiye / alacak | Satılan ama tahsil edilmeyen para ayrı görünmeli |
| Otomatik gelir | Satış ve servis tahsilatı kasaya kendiliğinden yazılmalı |
| Kategori ve rapor | Kira, fatura, malzeme, maaş… aylık nereye gittiği |
| Dışa aktarma | Mali müşavire Excel olarak verilebilmeli, sınır dolunca da |
Excel mi, program mı?
| İş | Excel | Program |
|---|---|---|
| Satıştan gelen para | Elle ayrı satır | Satış kaydedilince kendiliğinden |
| Veresiye | Ayrı sayfa, elle eşleştirme | Borç müşterinin kartında, ödeme gelince düşer |
| Gün sonu kasa | Formülle toplama | Nakit/kart/havale ayrı, hazır döküm |
| Parça/mal alımı | Gider satırı; stok ayrı dosyada | Gider yazılırken stok da artar |
| Hangi müşteriden ne kazandım | Pivot tablo | Müşteri kartında gelir, masraf, kâr |
Excel’le başlamak isteyene ücretsiz şablon: gelir gider tablosu Excel. Hareket sayısı günde birkaçı geçince Excel’in nerede tıkandığını ayrıca yazdık: Excel ile işletme takibi nerede tıkanır?
En sık iki hata
- Küçük çıkışları yazmamak. Yakıt, çay, kargo… Tek tek küçük, ay sonunda büyük. Kasadan çıkan her para, tutarı ne olursa olsun yazılmalı; telefondan 10 saniye sürer.
- Satışı tahsilat sanmak. Veresiye satış satıldığı gün ciroya girer ama para kasada değildir. Program alınan para ile kalan borcu ayrı göstermiyorsa kâr olduğundan iyi görünür. Ayrıntı: cari hesap ve veresiye takibi.
Resmî defter yerine geçer mi?
Geçmez. Vergi için tutulması gereken defterler (işletme hesabı defteri, bilanço esasına göre defterler, e-defter) mali müşavir tarafından mevzuata göre tutulur. Gelir gider programı işletmenin kendi takibidir: ay sonunda mali müşavire eksiksiz ve kategorili bir liste vermenizi sağlar. Defter ve belgeler, ilgili yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır (213 sayılı VUK m. 253); program kayıtlarını düzenli olarak Excel’e indirip saklayın.
İşletme Yönetim’de gelir gider
| Var | Açıklama |
|---|---|
| Gelir / gider girişi | Kategori, açıklama, tarih ve saat |
| Ödeme yöntemi | Nakit, kart, havale, online ayrı |
| Otomatik gelir | Satış, servis teslimi, randevu tahsilatı kasaya kendiliğinden |
| Veresiye ve alacaklar | Kim ne kadar borçlu, en eskiden başlayarak liste |
| Gün sonu | Bugün giren/çıkan, yönteme göre döküm |
| Müşteri bazında kâr | Müşteriye bağlı gelir ve masraf, kartında kâr |
| Parça alımı | Gider yazılırken stok artar |
| Rapor ve Excel | Aylık ciro, gider, net; Excel’e dışa aktarma |
Olmayanı da yazalım: resmî defter, e-Fatura ve beyanname hazırlama hazır pakette yoktur; gerekirse işletmeye özel bağlantı kurulur. Kâr hesabının formülleri: kâr marjı nasıl hesaplanır.
Gelir gider takip programını açıp ilk gideri yazmak bir dakika sürer; telefonda ana ekrana ekleyince uygulama gibi çalışır.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır, hukuki ve mali danışmanlık yerine geçmez.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz gelir gider programı var mı?
Var; çoğu kayıt sayısı, süre ya da özellik sınırıyla ücretsizdir. Esnaf için yeterli olanlarda gelir-gider girişi, kategori, ödeme yöntemi (nakit, kart, havale), aylık özet ve Excel’e aktarma bulunur. Süre sınırlı olan denemedir; kalıcı kullanım için kayıt sınırlı sürüm seçilir.
Gelir gider programı resmî muhasebe defteri yerine geçer mi?
Hayır. Gelir gider programı işletmenin kendi takibidir; vergi için tutulması gereken defterler (işletme hesabı defteri, bilanço esasına göre defterler, e-defter) mali müşavir tarafından mevzuata göre tutulur. Program, mali müşavire düzenli ve eksiksiz bilgi vermeyi kolaylaştırır.
Gelir gider takibinde en sık hata nedir?
Kasadan çıkan küçük paraların yazılmaması ve satışın parası ile tahsilatın karıştırılmasıdır. Veresiye satış satıldığı gün gelir gibi görünür ama para kasaya girmemiştir; iyi bir program alınan parayı ve kalan borcu ayrı gösterir.
Excel mi, gelir gider programı mı?
Ayda birkaç düzine hareket varsa Excel yeterlidir. Satış, servis ve tahsilat her gün oluyorsa program öne geçer: gelir satıştan ve tahsilattan kendiliğinden yazılır, veresiye ayrı izlenir, gün sonu kasa sayımı hazır gelir.
Gelir gider kayıtları ne kadar saklanmalı?
Vergi Usul Kanunu’na göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır (213 sayılı VUK m. 253). Programdaki kayıtları düzenli olarak Excel’e indirip saklamak iyi bir alışkanlıktır.
Kaynaklar
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu — m. 253 — defter ve belgelerin saklama süresi
Önemli: Biz avukat değiliz
İşletme Yönetim bir yazılım işletmesidir; avukat, hukuk bürosu ya da mali müşavir değildir ve bu sayfa hukuki görüş ya da danışmanlık değildir. Buradaki mevzuat bilgileri yukarıda bağlantısı verilen resmî kaynaklardan (mevzuat.gov.tr, Resmî Gazete ve ilgili bakanlık yayınları) derlenmiştir; bağlayıcı olan her zaman resmî metnin kendisidir ve mevzuat değişebilir. Kendi durumunuza ilişkin bir karar vermeden önce bir avukata ya da mali müşavire danışın.
Kaynakların son kontrol tarihi: 30 Eylül 2026
- işyeri gelir gider programı ücretsiz
- ücretsiz gelir gider programı
- gelir gider takip programı
- esnaf gelir gider programı
- kasa takip programı ücretsiz
- gelir gider uygulaması
- dükkan gelir gider takibi
- ücretsiz kasa programı